GANESH
EDUCATION
Logiciel de gestion de scolarité sur mesure
pour les professionnels de l’enseignement supérieur
Gérer la scolarité de votre établissement simplement, en optimisant votre organisation et en réduisant le temps passé à chercher des informations.
Une interface claire et facile à prendre en main, des outils conçus sur mesure en collaboration avec des équipes pédagogique.
Compatible avec tous les navigateurs
Solution
clé-en-main
Accompagnement personnalisé
Développement sur mesure
Tarification
adaptée
Pourquoi ?
Vous avez besoin d’un outil simple d’accès pour gérer tous les aspects de la scolarité de votre établissement : gérer les dossiers élèves, permettre des inscriptions en ligne, saisir les évaluations et contrôles continus, concevoir vos maquettes pédagogiques, modéliser vos emplois du temps…
Vous voulez dématérialiser vos procédures, centraliser les informations, en finir avec les documents imprimés, les feuilles volantes, les documents Excel obsolètes, les pertes de données, les emails multiples au sein de vos équipes…
Vous voulez fédérer vos étudiants et vos enseignants autour d’un outil accessible et convivial, personnalisable, utile pour tous au quotidien…
Pour qui ?
Ganesh Éducation s’adresse à tous types d’établissements d’enseignement supérieur, écoles ou centres de formation.
Cet outil été développé sur mesure en collaboration avec plusieurs écoles et répond donc à des besoins précis, spécifiques, tout en offrant une grande modularité pour prendre en compte toute la complexité de la gestion d’un établissement scolaire en temps réel.
Ganesh Éducation se veut modulaire et évolutif, et peut être adapté pour faire face à vos fonctionnements et besoins propres. A l’écoute de toutes vos demandes, nous co-construisons le logiciel jour après jour avec l’ensemble de ses utilisateurs.
Fonctionnalités
& Modules
Modules additionnels
- Planning de cours
- Gestion des salles
- Absences
- Heures enseignants
- Commandes et factures
- Paiement en ligne
- Inventaire
- Réservation et prêt
- Inscription en ligne
- Sessions de formation
- Ateliers et cours publics
- Évaluations
- Gestion de contacts
- Entreprises et tiers
- Mailing-lists
Un logiciel
Multi-Utilisateurs
équipe Pédagogique
Un outil complet, puissant et modulaire pour encadrer l'ensemble des aspects de la gestion de l'école : gérer la vie scolaire, construire les maquettes de cours et les options, effectuer des bilans de contrôle continu et d'évaluations semestrielles, importer et exporter des documents, modéliser les plannings, gérer l'occupation des salles, suivre les inscriptions et les paiements en ligne, gérer les mobilités et les stages, ouvrir ou fermer les accès des enseignants et des étudiants...
Enseignants & intervenants
Un accès personnalisé pour faciliter la vie des enseignants et leur relation avec les équipes pédagogiques et avec les étudiants : consulter les trombinoscopes, saisir les notes et appréciations des élèves, accéder à leur planning et le synchroniser avec leur agenda personnel, faire l'appel et signaler absences et retards, communiquer avec les groupes d'étudiants, compléter les catalogues de cours, modifier leurs informations personnelles...
Espace étudiant
Un portail dédié pour les étudiants, qui deviennent ainsi un peu plus acteurs de la vie de l'établissement : consulter leurs agendas en temps réel, choisir leurs options, voir leurs notes et retrouver leurs anciens bulletins, imprimer des certificats de scolarité et autres documents administratifs, avoir accès à un panel d'informations mises à disposition par l'école (intranet), communiquer avec les enseignants, visualiser leurs absences, renseigner les informations pour les conventions de stages...
Administratifs & techniques
Un espace de consultation et de gestion à disposition de toutes les équipes de l'école, avec à chacun sa spécialité : faire l'intendance et la comptabilité de l'établissement, comptabiliser les heures des enseignants, gérer des inventaires de matériels, proposer des emprunts ou des réservations d'équipements, de salles, réserver des créneaux horaires, avoir accès à des statistiques d'effectifs année par année...
Nous pouvons créer des accès sur mesure avec différents niveaux d'accréditation en fonction des attributions de chacun.
Candidats
Des formulaires en ligne personnalisés pour chaque étape des inscriptions, concours et admissions, permettant la saisie des coordonnées, du parcours antérieur, le choix des options, l'envoi de documents administratifs sous forme dématérialisée, le paiement en ligne...
Nous pouvons également vous assister dans la tenue d'épreuves à distance via des questionnaires en ligne, des choix de sessions de visio-conférence, des envois de copies avec des échéances à respecter...
Alumni
Un espace permanent pour vos anciens étudiants diplômés, leur permettant de retrouver leurs bulletins et appréciations, d'accéder à des annuaires de professionnels et d'anciens élèves, de remplir des enquêtes sur leur vie professionnelle, de devenir à leur tour maîtres de stages ou intervenants, et avant tout de maintenir le contact et d'effectuer un suivi bien après la fin du cursus scolaire.
Maintenance et Mises à jour
Dans le cadre de notre programme de maintenance, votre instance de Ganesh Éducation est automatiquement mise à jour suite à la détection et à la correction de dysfonctionnements ou de failles de sécurité. Nous garantissons la compatibilité de Ganesh avec les nouvelles versions des navigateurs. Nous nous engageons également à effectuer les évolutions nécessaires pour satisfaire aux éventuelles obligations réglementaires et ferons le maximum pour réduire les délais d'intervention le cas échéant.
Ganesh Applications met à disposition de ses clients une assistance téléphonique ou par email disponible les jours ouvrés de 9h à 18h du lundi au vendredi. Nous mettons en place pour chaque école un système de tickets d’incident afin d'effectuer un suivi au plus près des besoins au jour le jour.
Nous sommes également à l'écoute de vos remarques et demandes d'évolutions. Ganesh Éducation est construit sur une architecture entièrement modulaire afin de faciliter la création de nouvelles fonctionnalités, qui pourront bénéficier à l'ensemble de la communauté de ses utilisateurs, ou être réservées à votre établissement si vous en exprimez le souhait.
Infrastructure
Les instances de Ganesh Éducation sont mises en ligne sur des serveurs infogérés et sécurisés chez notre partenaire Infomaniak, hébergeur suisse avec des engagements écologiques forts (énergies renouvelables, compensation CO2 à 200%...). Ces serveurs accessibles 24h/24 7j/7 sont situés dans des locaux sécurisés et bénéficient d’une surveillance constante par Infomaniak et par nos soins.
Notre hébergeur s’engage à fournir un taux de disponibilité de 99.99%, un trafic illimité et une infrastructure réseau à 10Gb/s, qui garantissent au logiciel un fonctionnement optimal.
Chaque client bénéficie d’un espace isolé en terme de ressource et d’espace disque. Les serveurs de bases de données sont accessibles uniquement au sein du réseau d’Infomaniak.
L’infogérance des serveurs est gérée entièrement par Infomaniak. Les données sont stockées en Suisse dans un datacenter TIERS 3+ respectueux de l’environnement.
Les données applicatives bénéficient d'une redondance complète avec un système de sauvegarde / restauration à 5 jours.
Confidentialité
Nous attachons une importance particulière au traitement des données personnelles au sein de Ganesh Éducation, dans le respect des normes européennes de protection des données personnelles (RGPD) et au regard du droit français (CNIL).
Nous vous assistons dans la rédaction d'une charte d'utilisation des données personnelles en conformité avec le RGPD, et vous conseillons sur les obligations réglementaires qui vous incombent.
L'ensemble des informations stockées sur un étudiant ou un enseignant peut être exporté en quelques clics via un outil dédié au sein du logiciel, et peut être effacé définitivement si besoin.
Nous ne communiquons ou exploitons en aucun cas ni d'aucune manière les informations stockées dans nos bases de données, aucun profilage automatisé ne peut être effectué au sein du logiciel.
Vous restez seuls maîtres de la nature du traitement, de l'exploitation et du transfert éventuel des données personnelles à des tiers dans le cadre de la scolarité.