Organisation de la scolarité
- Gestion des dossiers étudiants : informations personnelles, familiales, coordonnées de l’étudiant et de ses parents, parcours scolaires antérieurs, bourses, documents attachés…
- Modélisation des cursus scolaires avec de multiples possibilités de regroupements et de spécialisation des étudiants : sections, spécialités, groupes, options, couvrant tous les besoins de la scolarité
- Création de parcours personnalisés, changements d’options en cours d’année, gestion des césures semestrielles et annuelles
- Cursus spéciaux : Erasmus, classes préparatoires, équivalences…
- Gestion des notes et des évaluations, tenue de bilans semestriels
- Constitution d’annuaires des élèves, enseignants, établissements et partenaires
- Gestion des salles et des équipements techniques, consultation des disponibilités en temps réel
- Édition de trombinoscopes
- Multiples possibilités d’exports de données et d’actions par lot pour accélérer les processus
Inscriptions et admissions
- Formulaires en ligne avec multiples étapes configurables : saisie de coordonnées, parcours scolaire antérieur, envoi de documents, paiement en ligne…
- Possibilité d’ouvrir des formulaires différents à chaque étape des inscriptions : pré-inscription, épreuves de concours, admissions définitives
- Les candidats créent un compte utilisateur pour s’identifier et peuvent ainsi remplir les formulaires en plusieurs temps, ou y revenir pour compléter des informations manquantes
- Envoi de documents administratifs ou rendus d’épreuves dématérialisés, avec des statuts de validité pour chaque fichier et relance automatique des candidats en cas de non conformité
- Différents moyens de paiements configurables : chèques, virements, carte bancaire (connecteurs PayFIP, Stripe…)
- Gestion des concours et commissions d’équivalence, saisie de notes, sessions d’orals, listes d’attente
- Constitution de jurys d’enseignants à chaque étape avec accès aux fiches candidats et saisie de notes et d’appréciations
évaluations et contrôle continu
- Création d’épreuves de contrôle continu avec gestion de barèmes et de coefficients
- Saisie en ligne des notes et des appréciations par les enseignants
- Génération automatique des moyennes par épreuves, par cours, par promotions
- Fiches d’évaluations générées automatiquement pour chaque élève en fonction des cours de son cursus et des modules optionnels qu’il aura choisi dans son contrat d’étude
- Colonnes configurables : notes, appréciations, crédits et grades ECTS, compte d’absences, statut de validation, etc.
- Évaluations conjointes par les équipes pédagogiques et enseignantes
- Export au format PDF pour impression et/ou stockage sur un support externe
- Visualisation des résultats par les étudiants dans leur portail
- Tableaux de bilans récapitulatifs avec différents modes de visualisation des résultats
catalogue de cours
- Modélisation de votre architecture pédagogique : cursus, années, semestres, sections, spécialités, groupes d’étudiants
- Création des maquettes pédagogiques : unités d’enseignements, champs pédagogiques, cours et options
- Paramétrage précis de chaque module : choix des enseignants, nombre d’heures, crédits ECTS associés, caractère obligatoire ou non, description, etc.
- Outils de duplication de modules et d’unités d’enseignement
- Choix des modules optionnels par les étudiants dans leur espace en ligne (contrat d’étude)
- Assignation automatique des cours à chaque étudiant en fonction de son cursus et de ses choix
- Gestion des “spécialités” : choix prédéfinis de modules en fonction de la spécialité choisie par l’étudiant
stages et mobilités
- Gestion des mobilités entrantes et sortantes au sein de l’établissement
- Saisie des stages pour chaque étudiant (documents de convention, coordonnées du tuteur, volume horaire…)
- Statuts personnalisés pour faciliter le suivi (demande effectuée, convention à valider, stage en cours…).
- Tableau de suivi des stages avec filtres par types et par statuts
- Indicateurs visuels dans la liste des étudiants pour indiquer les stages en cours
- Constitution d’un annuaire d’entreprises et d’établissements recevant les stagiaires pouvant être connecté au module CRM
- Nouveau dans Ganesh 4.0 : génération automatique des conventions de stage. Certaines des informations peuvent être saisies par l’étudiant via son portail. Les conventions sont ensuite générées et archivées dans la fiche étudiant.
import & export de données
- Créez vos propres listes en quelques clics en sélectionnant des informations dans l’ensemble des données du logiciel : fiches étudiants, coordonnées, modules et des enseignants, stages, archives…
- Filtrez, triez et ordonnez facilement les résultats en fonction de critères personnalisés
- Enregistrez vos requêtes les plus fréquentes pour les retrouver facilement.
- Exportez ces listes dans les formats les plus courants (Excel, CSV, PDF) pour utiliser les données à des fins statistiques, pour faire du publipostage, etc.
- Réutilisez vos listes dans l’outil de messagerie de Ganesh pour faire des envois groupés
- Dans chaque rubrique (étudiants, inscriptions, évaluations, stages…), vous avez aussi la possibilité d’exporter une sélection de données au moyen d’actions contextuelles ; vous pouvez ensuite réutiliser ces données pour une impression, un publipostage, un import dans un autre logiciel, etc.
édition de documents de scolarité
- Edition de trombinoscopes par cursus et options (redimensionnement automatique des photos)
- Edition de certificats de scolarité et de fiches parcours
- Création de documents personnalisables avec injection de variables dynamiques (nom, prénom, année scolaire…) pour répondre à tous vos besoins d’édition : certificats de diplômes, learning agreements, attestations de présence, etc.
- Tous les documents édités sont mis à votre charte graphique (logo, couleurs, typographies, entêtes) avec de multiples possibilité de personnalisation
- Génération automatique des conventions de stage
automatisation des processus
Les actions répétitives rendent votre travail monotone et vous prennent un temps non négligeable, alors que vous en manquez déjà pour des choses bien plus utiles… Ganesh Education vous simplifie la vie et vous laisse plus de temps pour traiter les dossiers qui exigent vraiment votre attention !
- Assignation automatique des cours aux étudiants
- Répartition des étudiants par lots dans les groupes et les spécialités
- Génération automatique des bulletins semestriels
- Injection des moyennes de contrôle continu dans les bulletins
- Export groupé des bulletins (fichier ZIP)
- Passage simplifié d’une année à l’autre avec répartition automatique des étudiants dans les années supérieures (ou redoublements)
- Génération de fiches d’appel
- Moteur d’export de données avec modèles prédéfinis (étudiants en scolarité, données SISE, etc)
- Importation des données et des fichiers issus de Parcoursup
