Module Agenda
- Création d’événements libres ou prédéfinis avec nombreuses options de personnalisation (typologies d’événements, règles de visibilité, localisation, intervenants, description détaillée…)
- Création des plannings de cours par simple glissé-déposé depuis la maquette des cours (palette de couleurs automatique ou manuelle)
- Gestion des récurrences, duplication d’événements
- Différents modes de visualisation : par semaine, jour, mois, liste, par salles, par enseignants
- Indicateurs de conflits et de disponibilités (salles, intervenants)
- Filtrage dynamique multi-critères (par cursus, par salles, par type, par utilisateurs…)
- Synchronisation avec d’autres agendas via un flux ICS
- Intégration externe en iFrame personnalisable
- Système de notifications / alertes par email
- Création d’événements avec inscription (date limite, jauge, paiement en ligne…)
- Comptabilisation des heures des enseignants avec tableaux récapitulatifs et export au format Excel*
- Gestion avancée des absences avec fiches d’appel interactives, et tableaux récapitulatif par étudiants, par cours, etc
- Accès enseignants : consultation et synchronisation de leur planning, accès aux fiches d’appel, comptabilisation des absences et retards…
- Accès étudiant : consultation et synchronisation des plannings de cours, inscriptions en ligne aux événements, récapitulatifs d’absences, envoi de justificatifs dématérialisés (certificats médicaux…)
Module Comptabilité
- Création de commandes libres ou automatisées (lors des inscriptions par exemple)
- Modélisation de produits / services commercialisés, gestion du stock et des variations de prix
- Paiement en ligne via une régie publique (PayFIP) ou une banque privée (connecteur Stripe ou autre sur demande)
- Autres modes de paiements : espèces, chèques, virements bancaires…
- Suivi des commandes au jour le jour, définition de statuts de traitement et statuts de paiements, ajout de notes de commande
- Génération de factures avec numérotation unique automatique
- Édition de rapports d’encaissements journaliers, mensuels, annuels ou sur mesure
- Récapitulatifs des commandes dans l’espace étudiant
- Possibilité de développements sur mesure pour intégration avec des logiciels tiers de comptabilité, RH, réservations, etc.
Extension Formations courtes
- Gestion des inscriptions aux formations annexes, ateliers ou cours publics
- Modélisation des maquettes de formation : description, objectifs, enseignements
- Création de sessions de formation : dates, coûts, effectifs, débouchés
- Formulaires d’inscription en ligne avec choix d’options, paiements, gestion de files d’attente
- Planning et interface de gestion dédiée, séparée de la partie Scolarité
- Possibilité de définir des rôles d’utilisateurs spécifiques pour la gestion des formations courtes
Extension CRM / GRC
- Création de listes de contacts affiliés à l’établissement : entreprises, écoles partenaires, prospects, anciens étudiants, etc.
- Typologie de contacts et définition d’étiquettes (mots-clés)
- Définition de liens entre les contacts, regroupements par entreprises, définition de rôles (chef de projet, responsable RH, stagiaire…)
- Suivi de la relation client : ajout de notes, création d’événements dans l’agenda, mise à jour des coordonnées
- Création et suivi de devis
- Export de listes de contacts personnalisées
Module Gestion et prêt de matériel (beta)
- Inventaire d’équipements disponibles dans l’établissement
- Modélisation de magasins/catégories, et création de rôles spécifiques pour les gestionnaires de matériels
- Réservations et emprunts de matériels par les utilisateurs de la plateforme, relance automatique en cas de retards
- Gestion de stocks de consommables associés aux équipements
- Suivi du matériel dans le temps : points de contrôles, amortissement, historique des emprunts…
Module Intranet (beta)
- Diffusion d’informations au sein de l’établissement
- Création de rubriques avec différentes options d’affichage (listes, grilles, diaporamas…)
- Rédaction d’articles avec un éditeur de texte visuel (WYSIWYG)
- Ajout de médias, envoi de fichiers à télécharger
- Création de formulaires personnalisés, visualisation et export des résultats
- Possibilité de développements sur mesure pour répondre à des besoins spécifiques (annuaires, systèmes de réservation externe, webservices, réseaux sociaux, webmail…)
Module Alumni (beta)
Un portail dédié pour les anciens étudiants diplômés, pour leur permettre de télécharger leurs bulletins de notes, mettre à jour leurs informations personnelles, renseigner leur parcours professionnel, et retrouver leurs anciens camarades.
Développement en cours…
